Over dit privacybeleid
Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens Venturoxx via deze website en in het kader van professioneel contact kan ontvangen, waarvoor deze worden gebruikt en hoe ermee wordt omgegaan. Het is bedoeld om leesbaar te zijn, niet om volledig te zijn. Heeft u hier een vraag over, dan kunt u contact opnemen met Venturoxx via de gegevens in paragraaf 15.
Wie wij zijn
Venturoxx is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die in dit privacybeleid worden beschreven.
Persoonsgegevens die wij kunnen ontvangen
Venturoxx ontvangt alleen wat redelijkerwijs nodig is om op vragen te reageren en om adviesdiensten te verlenen. Afhankelijk van hoe u met Venturoxx omgaat, kan dit het volgende omvatten:
- uw naam
- uw zakelijke e-mailadres
- uw bedrijf
- de informatie die u opneemt in een bericht via het contactformulier, waaronder een vrije omschrijving van de beslissing of vraag die u wilt bespreken
- informatie die u per e-mail rechtstreeks toestuurt
- zakelijke contactgegevens die ontstaan tijdens professionele contacten
- informatie over websitegebruik, browser- en apparaatkenmerken en cookie-identificatoren die na toestemming via websiteanalyse wordt verzameld (zie paragraaf 5)
U verstrekt deze informatie zelf, en dat is vrijwillig, hoewel Venturoxx uw contactgegevens en bericht nodig heeft om te kunnen reageren. Venturoxx vraagt u niet om gevoelige of bijzondere persoonsgegevens te verstrekken, en u dient geen onnodige gevoelige informatie op te nemen in vrijetekstvelden.
Hoe wij gegevens gebruiken
Venturoxx gebruikt de ontvangen informatie om:
- te reageren op vragen en verzoeken
- te beoordelen of Venturoxx de passende interventie is voor de situatie die u beschrijft
- gesprekken te plannen en te voeren
- overeengekomen adviesdiensten te verlenen
- professionele en klantrelaties te onderhouden
- te voldoen aan redelijke administratieve, boekhoudkundige en wettelijke verplichtingen
- in geaggregeerde vorm inzicht te krijgen in het gebruik van de website
Venturoxx gebruikt uw informatie niet voor advertenties of gedragsprofilering en neemt geen geautomatiseerde besluiten.
Venturoxx verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen: het gerechtvaardigd belang om te reageren op mensen die contact opnemen en om professionele en klantrelaties te beheren; de uitvoering van een overeenkomst, of stappen die op uw verzoek worden genomen voordat een overeenkomst tot stand komt, wanneer adviesdiensten worden overeengekomen; en het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals boekhoudkundige en fiscale verplichtingen. Websiteanalyse via Google Analytics 4 wordt alleen geactiveerd met uw uitdrukkelijke toestemming.
Websiteanalyse en cookievoorkeuren
Venturoxx gebruikt Google Analytics 4, aangeboden door Google, om inzicht te krijgen in het gebruik van deze website en deze te verbeteren. Onze website koppelt Google Analytics aan de keuze voor analysecookies die HubSpot doorgeeft. Het Google Analytics-script wordt alleen geladen wanneer die keuze is geaccepteerd. Vóór toestemming, of als analysecookies worden geweigerd, worden geen meetverzoeken naar Google Analytics verzonden.
Na toestemming gebruikt Google Analytics cookies en verzamelt het informatie zoals bezochte pagina's, verkeersbronnen, browser- en apparaatkenmerken, geschatte locatie en interacties zoals scrollen, klikken op externe links en het downloaden van bestanden, afhankelijk van de ingeschakelde meetopties. Google Analytics kan interacties met formulieren meten, maar Venturoxx configureert Google Analytics niet om de inhoud die u in contactformuliervelden invoert naar Google Analytics te verzenden. Toestemming voor advertentiedoeleinden blijft geweigerd en de analyseconfiguratie van de website schakelt Google Signals en advertentiepersonalisatie uit.
HubSpot biedt de interface voor cookietoestemming en websitetracking. Het script wordt geladen om deze diensten te bieden voordat een cookiekeuze is gemaakt. HubSpot beheert zijn cookies op basis van uw keuzes en kan geaggregeerde paginaweergaven registreren zonder analysetrackingcookies. Wanneer analysecookies worden geaccepteerd, kan HubSpot deze gebruiken om bezoeken te herkennen en websitegebruik te meten. Dit staat los van Google Analytics.
U kunt uw cookiekeuzes opnieuw bekijken of intrekken via ‘Cookie-instellingen’ in de footer. Intrekking van toestemming voor analysecookies schakelt verdere gegevensverzameling door Google Analytics uit en verwijdert toegankelijke Google Analytics-cookies en -opslag van deze website. HubSpot past zijn eigen toestemmingsinstellingen toe op zijn tracking. Intrekking verwijdert geen informatie die al door een van beide aanbieders is verzameld.
Contactformulier (Formspree)
Wanneer u het contactformulier op deze website gebruikt, wordt uw inzending verwerkt via Formspree, een externe dienst voor formulierverwerking. De informatie die u via het formulier verstuurt (uw naam, zakelijke e-mailadres, bedrijf en het bericht dat u schrijft) wordt naar Formspree gestuurd en gebruikt om uw vraag te ontvangen en te beantwoorden. Formspree treedt hierbij op als dienstverlener, en de eigen voorwaarden en privacyinformatie van Formspree bepalen hoe Formspree omgaat met de gegevens die het verwerkt. Formspree maakt gebruik van infrastructuur die zich buiten de Europese Economische Ruimte bevindt, waardoor uw inzending buiten de EER kan worden verwerkt (zie paragraaf 10). Venturoxx bewaart deze formulierinzendingen niet in een eigen, apart systeem, behalve voor zover nodig om u te kunnen antwoorden. Wilt u het formulier liever niet gebruiken, dan kunt u rechtstreeks per e-mail contact opnemen met Venturoxx via info@venturoxx.com.
Optioneel een gesprek inplannen (Calendly)
Nadat u een vraag heeft gesteld, kunt u ervoor kiezen om een gesprek in te plannen via Calendly, een externe planningsdienst. Dit is optioneel. Calendly wordt niet op de website van Venturoxx geladen; als u ervoor kiest om in te plannen, volgt u een link en heeft u vervolgens rechtstreeks contact met Calendly. Informatie die u aan Calendly verstrekt, wordt door Calendly verwerkt onder de eigen voorwaarden en privacyinformatie van Calendly, en kan buiten de EER worden verwerkt.
Externe links
Deze website bevat links naar externe websites, waaronder LinkedIn en Calendly. Venturoxx heeft geen controle over die websites en is niet verantwoordelijk voor hun privacypraktijken. Wanneer u een externe link volgt, geldt de privacyinformatie van die website.
Dienstverleners en het delen van gegevens
Venturoxx verkoopt geen persoonsgegevens. Venturoxx maakt gebruik van een klein aantal externe dienstverleners om te functioneren, zoals de analyse- en formulierverwerkingsdiensten die in dit privacybeleid worden beschreven, en deelt informatie met hen alleen voor zover nodig om die diensten te laten werken. Venturoxx kan ook informatie verstrekken wanneer dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting.
Internationale verwerking
Sommige van de externe dienstverleners die Venturoxx gebruikt, waaronder de verwerker van het contactformulier, kunnen informatie verwerken op systemen die zich buiten Nederland of de Europese Economische Ruimte bevinden. Waar dat het geval is, wordt de informatie nog steeds verwerkt voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven en gelden de eigen voorwaarden van de betreffende dienstverlener. Venturoxx maakt gebruik van dienstverleners die hiervoor verwerkingsvoorwaarden beschikbaar stellen.
Bewaartermijnen
Venturoxx bewaart persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs nodig is. In de praktijk betekent dit dat vragen die niet tot een opdracht leiden, worden bewaard voor een beperkte periode die voldoende is om de vraag en eventuele opvolging af te handelen, en daarna worden verwijderd; dat informatie over een klantrelatie wordt bewaard voor de duur van die relatie en een redelijke periode daarna; en dat boekhoudkundige en administratieve gegevens worden bewaard voor de periode die de toepasselijke Nederlandse wetgeving vereist. De bewaartermijn van analysegegevens hangt af van de toepasselijke instellingen van de Google Analytics- en HubSpot-accounts.
Uw rechten
Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming kunt u het recht hebben om te vragen welke persoonsgegevens Venturoxx over u bewaart; om onjuiste gegevens te laten corrigeren; om gegevens te laten wissen wanneer er geen grond meer is om ze te bewaren; om de verwerking in bepaalde omstandigheden te laten beperken; om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen; en, waar van toepassing, op gegevensoverdraagbaarheid. Wanneer Venturoxx voor een specifieke activiteit op uw toestemming steunt, kunt u die toestemming intrekken. Om een verzoek in te dienen, neemt u contact op via info@venturoxx.com. Venturoxx reageert in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, en sommige verzoeken kunnen onderworpen zijn aan wettelijke voorwaarden of uitzonderingen. Als u van mening bent dat uw gegevens niet juist zijn verwerkt, kunt u ook een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Beveiliging
Venturoxx neemt redelijke organisatorische en technische maatregelen die passen bij de aard van de informatie die het verwerkt. Geen enkele website of verzendmethode kan volledig veilig worden gegarandeerd.
Wijzigingen in dit privacybeleid
Venturoxx kan dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De actuele versie, met de datum van de laatste wijziging bovenaan deze pagina, is steeds de versie die op de website wordt gepubliceerd.
Contact
Venturoxx
Ede, Nederland
info@venturoxx.com
https://venturoxx.com
Voor vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt, neemt u contact op via info@venturoxx.com.